Aktenschränke sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes gut organisierten Büros. Sie bieten nicht nur Stauraum, um wichtige Dokumente sicher aufzubewahren, sondern tragen auch maßgeblich zur Wahrung der Privatsphäre und Sicherheit bei. Die Auswahl am Markt ist vielfältig und reicht von einfachen Modellen bis hin zu hochsicheren Schranksystemen.
In unserem Ratgeber betrachten wir verschiedene Aktenschranktypen und vergleichen ihre Charakteristika wie Größe, Materialien, Schlossarten und Design. Wir stützen uns dabei auf Herstellerangaben, Erfahrungsberichte von Nutzern und allgemeine Qualitätserwartungen. Es werden keine persönlichen Tests durchgeführt, sondern die Produkte anhand ihrer auf dem Markt bekannten Merkmale bewertet.
Obwohl wir keine direkte Testung der Aktenschränke vornehmen, sind wir überzeugt, dass unser Vergleich und die bereitgestellten Informationen eine wertvolle Entscheidungshilfe für Käufer darstellen. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Einschätzungen fundiert sind und unseren Lesern einen echten Mehrwert beim Kauf bieten.
Um den Preisvergleich zu vereinfachen, ermitteln wir zu den einzelnen Artikeln die Preise bei Amazon, Ebay und weiteren Shops und verlinken die Angebote ggf. per Partner-Link. Dadurch erhalten wir eine Provision, wenn du etwas kaufst, was wir empfehlen – der Preis ändert sich für dich dadurch nicht.
Beim Kauf von Aktenschränken ist es wichtig, die richtige Größe und Kapazität zu berücksichtigen. Messen Sie den verfügbaren Platz sorgfältig aus und überlegen Sie, wie viele Aktenordner und Dokumente Sie darin unterbringen möchten. Stellen Sie sicher, dass der Aktenschrank genügend Regale oder Schubladen hat, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
2.) Material und Verarbeitung
Achten Sie auf das Material und die Verarbeitung des Aktenschranks. Wählen Sie robuste und langlebige Materialien wie Metall oder massives Holz. Überprüfen Sie auch die Qualität der Verarbeitung, einschließlich der Stabilität der Schubladen oder Türen. Ein gut verarbeiteter Aktenschrank bietet nicht nur eine längere Haltbarkeit, sondern auch einen besseren Schutz für Ihre Dokumente.
Sicherheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Achten Sie auf Aktenschränke, die über ein Schloss oder eine andere Sicherheitsvorrichtung verfügen, um Ihre vertraulichen oder sensiblen Dokumente zu schützen. Überlegen Sie auch, ob der Aktenschrank feuerfest oder wasserdicht sein soll, um zusätzlichen Schutz zu bieten. Die Sicherheit Ihrer Unterlagen sollte oberste Priorität haben.
* Alle Preise inkl. MwSt, ggf. zzgl. Versand. Zwischenzeitliche Änderung der Preise, Lieferzeit und -kosten möglich. Die Auswahl der Produkte wurde herstellerunabhängig und ohne Anspruch auf Vollständigkeit getroffen. Alle Links zu Produkten sind externe Partnerlinks. Alle Angaben ohne Gewähr.
Finden Sie den Passenden Aktenschrank für Jeden Bedarf
Aktenschränke für das Heimbüro
Für den Heimanwender ist kompakte Effizienz wichtig. Wählen Sie ein Modell, das sowohl funktionell als auch ästhetisch ansprechend ist, um Ihr Arbeitsumfeld harmonisch zu gestalten. Balance zwischen Größe und Stauraum ist hierbei entscheidend.
Großraum-Aktenschränke für Unternehmen
Größere Unternehmen benötigen robuste Lösungen für die Dokumentenorganisation. Ein Aktenschrank mit hohem Fassungsvermögen und Sicherheitsmerkmalen ist hier ideal. Bedenken Sie auch Aspekte wie Brandschutz und Datenschutz.
Schallgedämmte Aktenschränke
In offenen Büroumgebungen oder vielbesuchten Bereichen sind schallgedämmte Modelle eine kluge Wahl. Diese helfen dabei, den Geräuschpegel zu senken und die Konzentration zu fördern. Zudem verleihen sie dem Raum eine hochwertige Anmutung.
Mobiler Aktenschrank für flexible Arbeitsplätze
Mobile Aktenschränke bieten Flexibilität und sind optimal für moderne, flexible Büroumgebungen. Sie können leicht umgestellt werden und passen sich schnell an wechselnde Teamgrößen und Projekte an.
Häufig gestelle Fragen bezüglich Aktenschränke
Die Maße eines Aktenschranks hängen von der Menge und Art der Akten ab, die darin gelagert werden sollen. Es empfiehlt sich, die Anzahl der Aktenordner zu zählen und die Maße eines typischen Ordners zu berücksichtigen, um die benötigte Breite, Höhe und Tiefe des Aktenschranks zu ermitteln.
Aktenschränke sind in verschiedenen Materialien erhältlich, darunter Holz, Metall und Kunststoff. Die Wahl des Materials hängt von den individuellen Bedürfnissen ab. Holz bietet eine klassische Optik und ist robust, Metall ist besonders stabil und sicher, während Kunststoffschrank leichter und kostengünstiger sein könnte.
Ein Büroschrank kann vielseitiger sein und neben Akten auch andere Gegenstände wie Büromaterialien oder Geräte aufnehmen. Aktenschränke sind speziell auf die Lagerung von Aktenordnern ausgelegt und verfügen häufig über extra hohe Regale für diesen Zweck.
Aktenschränke bieten verschiedene Schließsysteme, um den Zugriff auf die Akten zu kontrollieren. Zu den gängigen Optionen gehören Schlösser mit Schlüssel, Dreipunktverschlüsse oder moderne elektronische Codeschlösser. Die Wahl hängt von den Sicherheitsanforderungen und der Bequemlichkeit ab.
Das papierlose Büro ist ein sehr verlockendes Konzept, aber zumeist nur in der Theorie umsetzbar. In der Praxis stapeln sich Rechnungen, Korrespondenzen, Konzeptpapiere und viele andere Schriftstücke auf den Schreibtischen dieser Welt. Wer Ordnung schaffen will, der benötigt praktische und geräumige Aktenschränke. Aber welche Eigenschaften sind bei einem Aktenschrank wichtig? Und welche Varianten gibt es überhaupt? Unser kleiner Überblick soll Ihnen eine Orientierung geben und Ihnen die Kaufentscheidung erleichtern.
Welche Kriterien sind beim Aktenschrank-Kauf wichtig?
Wer neue Aktenschränke anschafft, der möchte seine Unterlagen platzsparend, geordnet und sicher unterbringen. Diese Anforderungen legen die wichtigsten Eigenschaften des Aktenschranks fest.
Für eine platzsparende und geordnete Unterbringung sind die Maße des Schranks relevant. Der standardisierte Aktenordner im DIN-A4-Format ist 285 mm tief, 318 mm hoch und hat normalerweise eine Rückenbreite von 75 mm. Professionelle Aktenschränke sind auf diese Maße ausgelegt, damit möglichst viele Ordner auf kleinstem Raum Platz finden. Beachten Sie die Ordnerhöhe: Bei mehr als fünf bis sechs Fächern übereinander erreicht der Schrank eine Höhe, die nur noch mit der Leiter zu erreichen ist. Wenn alle Ordner im schnellen Zugriff benötigt werden, ist eine maximale Anzahl von sechs Fächern zu empfehlen.
Die meisten Aktenschränke sind mit Flügeltüren ausgestattet. Wenn in Ihrem Büro wenig Platz ist, kann aber auch ein Sideboard mit Schiebetüren eine sinnvolle Aktenunterbringung darstellen. Der Vorteil von Schiebetüren ist, dass sie beim Öffnen keinen Raum benötigen. Sie lassen sich daher auch in sehr beengten Situationen bedienen.
Bei der Auswahl des Aktenschranks sollten Sie außerdem berücksichtigen, dass gut gefüllte Aktenordner recht schwer sind. Wer mehrere Reihen davon in einem Schrank unterbringen will, sollte auf eine ausreichende Stabilität achten. Wer hier an der falschen Stelle spart, der ärgert sich später über durchbrechende Einlegeböden oder kann den Schrank nicht komplett mit seinen Ordnern befüllen.
Denken Sie an die Datensicherheit
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Lagerung von Unterlagen ist die Sicherheit. Sensible Daten dürfen nicht in falsche Hände geraten. Steht der Aktenschrank in einem Raum mit Publikumsverkehr? Oder gibt es Mitarbeiter, die nicht auf alle Unterlagen des Unternehmens freien Zugriff haben sollten? In diesem Fall ist die Anschaffung von abschließbaren Aktenschränken eine gute Wahl. Bedenken Sie: Schon alleine durch die Beschriftung der Ordnerrücken können unerwünscht sensible Informationen preisgegeben werden.
Wer sich für einen abschließbaren Aktenschrank entscheidet, der sollte auch die Stabilität der Tür im Auge haben. Was nützt das beste Schloss, wenn die Tür in Sekundenschnelle aus den Angeln gehebelt ist? Für die größtmögliche Sicherheit sind stabile Aktenschränke aus Stahl zu empfehlen. Manche Modelle sind sogar feuerfest. So bleiben ihre wichtigen Unterlagen sogar dann erhalten, wenn Feuer und Löschwasser das restliche Büro bereits zerstört haben.
Welches Material ist sinnvoll?
Professionelle Aktenschränke sind zumeist aus robustem Stahl gefertigt. Stahl ist langlebig, extrem belastbar und überzeugt mit seiner Stabilität. Außerdem ist das Material unempfindlich gegenüber Flüssigkeiten und daher sehr pflegeleicht. Regalbretter aus Stahl geben auch unter Höchstbelastung nicht nach. Und wer einen Stahlschrank abschließt, kann sich darauf verlassen, dass der Inhalt vor neugierigen Blicken geschützt und vor äußeren Einflüssen sicher ist.
Es gibt auch Gründe, die für einen Aktenschrank aus Holz sprechen. Wenn nur kleine Aktenmengen gelagert werden sollen, ist ein hölzerner Schrank optisch attraktiver. Eine beschichtete oder furnierte Oberfläche ist glatt, flüssigkeitsbeständig, relativ kratzfest und pflegeleicht. Wer sich für einen Holzschrank entscheidet, sollte jedoch immer die Stabilität im Fokus haben.
Übrigens: Wer eine mobile Aktenaufbewahrung benötigt, sollte vielleicht über eine Ordnerdrehsäule nachdenken. Sie hat ein großes Fassungsvermögen und lässt sich dank ihrer Rollen unkompliziert an jeden Platz des Büros befördern.
Testberichte und Empfehlungen aus Diskussions-Foren
In dieser Übersicht präsentieren wir Ihnen eine Sammlung von vertrauenswürdigen Testberichten und Empfehlungen aus Expertenforen zum Thema Aktenschränke. Wir haben sorgfältig die besten Links in vier verschiedenen Kategorien zusammengestellt: Testberichte, Forenbeiträge, Reddit-Diskussionen und Videos.
Hallo liebe Profis, mein Freund und ich sind in unsere erste gemeinsame Wohnung gezogen. Natürlich will er sich jetzt einen Werkzeugschrank in die Garage...