Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist eine entscheidende Komponente für den reibungslosen Ablauf in der finanziellen Verwaltung von Unternehmen. Verschiedene Softwarelösungen bieten eine breite Palette von Funktionen und Tools, die spezifisch auf die Bedürfnisse von kleinen, mittleren und großen Unternehmen zugeschnitten sind. Die Vielfalt an Optionen auf dem Markt kann jedoch überwältigend sein und die Suche nach dem passenden System erschweren.
In unserem Artikel vergleichen wir verschiedene Buchhaltungssoftwares, indem wir Erfahrungswerte und spezifische Produktmerkmale gegenüberstellen. Dabei betrachten wir Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang und Anpassungsfähigkeit der Software an verschiedene Geschäftstypen. Wir werden auch die Kundenbewertungen und Preisstrukturen analysieren, um ein umfassendes Bild jedes Produktes zu skizzieren.
Es ist zu beachten, dass diese Bewertung rein auf Recherchen und verfügbaren Informationen basiert und nicht das Ergebnis persönlicher Produkttests ist. Dennoch sind wir überzeugt, dass unsere sorgfältige Analyse und der Vergleich von Merkmalen und Nutzerfeedback ein hilfreicher Leitfaden für unsere Leser sind und sie in ihrer Kaufentscheidung unterstützt.
Um den Preisvergleich zu vereinfachen, ermitteln wir zu den einzelnen Artikeln die Preise bei beliebten Online-Shops und Marktplätzen wie Amazon oder Ebay und verlinken die Angebote ggf. per Partner-Link. Dadurch erhalten wir eine Provision, wenn du etwas kaufst, was wir empfehlen – der Preis ändert sich für dich dadurch nicht.
Wie man die passende Buchhaltungssoftware findet
Wichtige Kriterien
Benutzerfreundlichkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Kundensupport
Integration mit anderen Systemen
Funktionsvielfalt
Sicherheit
Skalierbarkeit
Aktualität
Einfache Datenmigration
1.) Funktionen und Features prüfen
Beim Kauf von Buchhaltungssoftware ist es wichtig, die vorhandenen Funktionen und Features sorgfältig zu prüfen. Überlegen Sie, welche spezifischen Anforderungen Ihr Unternehmen hat und stellen Sie sicher, dass die Software diese erfüllen kann. Achten Sie dabei auf Funktionen wie Rechnungsstellung, Bankverbindung, Kostenerfassung und Berichterstellung.
2.) Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der Software. Überlegen Sie, ob die Software mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mithalten kann und ob sie einfach zu bedienen ist. Testen Sie möglicherweise eine Demo-Version der Software, um herauszufinden, wie benutzerfreundlich sie ist und ob sie sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integrieren lässt.
3.) Sicherheit und Kundensupport
Zu guter Letzt sollten Sie die Sicherheitsfunktionen der Software überprüfen, da Buchhaltungsdaten äußerst sensibel sind. Stellen Sie sicher, dass die Software Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bietet, um Ihre Daten zu schützen. Darüber hinaus ist es wichtig, einen Anbieter zu wählen, der einen zuverlässigen Kundensupport bietet, falls Probleme auftreten oder Fragen auftauchen.
* Alle Preise inkl. MwSt, ggf. zzgl. Versand. Zwischenzeitliche Änderung der Preise, Lieferzeit und -kosten möglich. Die Auswahl der Produkte wurde herstellerunabhängig und ohne Anspruch auf Vollständigkeit getroffen. Alle Links zu Produkten sind externe Partnerlinks, durch die wir ggf. eine Vergütung erhalten. Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen. Alle Angaben ohne Gewähr.
Buchhaltungssoftware für kleinere und mittlere Unternehmen
Eine Buchhaltungssoftware unterstützt Einzelunternehmer und kleine sowie mittlere Unternehmen bei der Verwaltung und Planung ihrer Einnahmen und Ausgaben. Die Software ist für verschiedene Betriebssysteme erhältlich, wobei die Auswahl für das Betriebssystem Windows von Microsoft am größten ist. Auch für die Installation auf einem Mac sind Lösungen erhältlich. Für Linux und andere Betriebssysteme ist die Auswahl eher gering oder es werden keine Programme angeboten. Die Buchhaltungssoftware orientiert sich in erster Linie an den Bedürfnissen von Einzelunternehmen oder kleinen beziehungsweise mittleren Unternehmen, die ihren Gewinn anhand einer Einnahmen-Überschussrechnung ermitteln. Dabei werden die Einnahmen den Ausgaben auf einfache Weise gegenübergestellt. Der so ermittelte Gewinn kann im Rahmen von Erklärungen in elektronischer Form direkt an das Finanzamt übermittelt werden. Wenn das Unternehmen zum Abführen der Umsatzsteuer verpflichtet ist, können die entsprechenden Eingaben und Erklärungen ebenfalls in der Buchhaltungssoftware verwaltet und übermittelt werden. Die Daten von Kunden, Warenbestände, die Rechnungsstellung und viele weitere Funktionen werden von dem Buchhaltungsprogramm unternommen. Die im Handel angebotenen Programme sind für den Einzelunternehmer oder für den Inhaber einer kleinen Unternehmens sehr komplex. Dennoch verfügt die Software über eine einfache Bedienoberfläche. Mit einem Klick werden Erklärungen und Einführungen geliefert. Das Buchhaltungsprogramm kann gut an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Nicht benötigte Funktionen erscheinen nicht in der Bedienoberfläche, sodass sich die Eingabe der Daten auch für den Einsteiger sehr einfach gestaltet.
Doppelte Buchführung mit einer Buchhaltungssoftware
Ab einer bestimmte Größe oder ab der Erzielung eines bestimmten Umsatzes wird ein Unternehmen von Seiten der Finanzbehörden zur Bilanzierung verpflichtet. Die Erstellung einer Bilanz wird auch als doppelte Buchführung bezeichnet. Experten raten, die Dienste eines Steuerberaters oder eines Finanzbuchhalters in Anspruch zu nehmen, denn die doppelte Buchführung erfordert spezielle Kenntnisse, die sich der Laie oftmals nur schwer aneignen kann. Möchten Sie die Buchführung dennoch ganz oder teilweise selbst übernehmen, bekommen Sie auch für diesen Einsatz eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie eine Bilanz erstellen können. Auch diese Software bietet Ihnen eine Schnittstelle für die papierlose elektronische Kommunikation mit dem Finanzamt. Erklärungen können Sie nach der einmaligen Einrichtung per Knopfdruck abschicken, was in der täglichen Arbeit sehr praktisch ist. Da sich die Gesetze und Vorgaben regelmäßig ändern, haben sich die meisten Hersteller entschieden, die Buchhaltungssoftware jährlich neu aufzulegen. Sie bekommen die Programme ab Herbst für das jeweils folgende Geschäftsjahr im Handel. Es wird empfohlen, die Software bei jeder Neuerscheinung zu erwerben, weil Sie so in den Genuss von Änderungen und Anpassungen kommen.
Auswahl an verschiedenen Buchhaltungsprogrammen
Bevor Sie sich für den Kauf einer Buchhaltungssoftware entscheiden, sollten Sie prüfen, welche Funktionen Sie benötigen und wie Sie Ihre Buchhaltung aufbauen möchten. Sind Sie nicht zur Bilanzierung verpflichtet und reicht eine Einnahmen-Überschuss Erklärung aus, ist die Software EÜR und Kasse von Wiso eine gute Wahl. Das Programm kommuniziert mit dem Finanzamt und ist auch für den Einsteiger übersichtlich aufgebaut. Sie können die Einnahmen-Überschussrechung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben erstellen. Gleiches gilt für die Umsatzsteuererklärung. Sie behalten die Übersicht über Ihre Umsätze und über den erwirtschafteten Gewinn. Auch Listen über Afa-Abschreibungen können erstellt werden. Die Buchhalter-Software von Lexware erscheint jährlich und bietet eine Aktualitätsgarantie für 365 Tage nach dem Kauf. Sie können das umfangreiche Programm für die Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung oder für die doppelte Buchführung nutzen. Die Menüführung ist übersichtlich, erfordert aber dennoch ein gewisses Maß an Einarbeitung. Eine elektronische Schnittstelle für die Übermittlung von Daten an das Finanzamt ist vorhanden.
Häufig gestellte Fragen
Empfehlenswerte Buchhaltungssoftwares für kleine Unternehmen sind beispielsweise DATEV, Lexware oder QuickBooks.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware sind Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Integration mit anderen Systemen (z. B. Bankkonten), Datensicherheit und Skalierbarkeit.
Ja, es gibt kostenlose Buchhaltungssoftwares wie beispielsweise Wave, Gnucash oder MyFinance.
Für E-Commerce-Unternehmen sind Buchhaltungssoftwares wie Xero, QuickBooks Online oder FastBill empfehlenswert, da sie spezielle Funktionen für die Verwaltung von Online-Verkäufen bieten.
Ja, viele Buchhaltungssoftwares bieten die Möglichkeit, individuelle Einstellungen vorzunehmen oder Module hinzuzufügen, um die Software an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen.
Aktuelle Umfrage auf StrawPoll
Testberichte und Empfehlungen aus Diskussions-Foren
In dieser Übersicht finden Sie eine Zusammenstellung von vertrauenswürdigen Testberichten und Empfehlungen von Experten in verschiedenen Foren. Wir haben die besten Links zum Thema Buchhaltungssoftware für Sie zusammengestellt, die in vier Kategorien unterteilt sind: Testberichte, Forenbeiträge, Diskussionen auf Reddit und Videos.
Unser erster Test. Edge - Windows 10 Browser. Windows 10 Browser. Edge: Der Nachfolger des Internet Explorers im ersten Test . In Windows 10 wird es keinen ...
Guten Morgen in die Runde,
mit welcher Software arbeitet ihr neben WHMCS für die Buchhaltung?
Wir nutzen derzeit noch von Buhl eine komplett-Lösung, ich bin aber eigentlich drauf und dran was &quo...