Hinweis: Wir haben 7 Buchhaltungssoftwares für Sie recherchiert.
Eine Buchhaltungssoftware unterstützt Einzelunternehmer und kleine sowie mittlere Unternehmen bei der Verwaltung und Planung ihrer Einnahmen und Ausgaben. Die Software ist für verschiedene Betriebssysteme erhältlich, wobei die Auswahl für das Betriebssystem Windows von Microsoft am größten ist. Auch für die Installation auf einem Mac sind Lösungen erhältlich. Für Linux und andere Betriebssysteme ist die Auswahl eher gering oder es werden keine Programme angeboten.
Die Buchhaltungssoftware orientiert sich in erster Linie an den Bedürfnissen von Einzelunternehmen oder kleinen beziehungsweise mittleren Unternehmen, die ihren Gewinn anhand einer Einnahmen-Überschussrechnung ermitteln. Dabei werden die Einnahmen den Ausgaben auf einfache Weise gegenübergestellt. Der so ermittelte Gewinn kann im Rahmen von Erklärungen in elektronischer Form direkt an das Finanzamt übermittelt werden. Wenn das Unternehmen zum Abführen der Umsatzsteuer verpflichtet ist, können die entsprechenden Eingaben und Erklärungen ebenfalls in der Buchhaltungssoftware verwaltet und übermittelt werden. Die Daten von Kunden, Warenbestände, die Rechnungsstellung und viele weitere Funktionen werden von dem Buchhaltungsprogramm unternommen. Die im Handel angebotenen Programme sind für den Einzelunternehmer oder für den Inhaber einer kleinen Unternehmens sehr komplex. Dennoch verfügt die Software über eine einfache Bedienoberfläche. Mit einem Klick werden Erklärungen und Einführungen geliefert. Das Buchhaltungsprogramm kann gut an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Nicht benötigte Funktionen erscheinen nicht in der Bedienoberfläche, sodass sich die Eingabe der Daten auch für den Einsteiger sehr einfach gestaltet.
Ab einer bestimmte Größe oder ab der Erzielung eines bestimmten Umsatzes wird ein Unternehmen von Seiten der Finanzbehörden zur Bilanzierung verpflichtet. Die Erstellung einer Bilanz wird auch als doppelte Buchführung bezeichnet. Experten raten, die Dienste eines Steuerberaters oder eines Finanzbuchhalters in Anspruch zu nehmen, denn die doppelte Buchführung erfordert spezielle Kenntnisse, die sich der Laie oftmals nur schwer aneignen kann. Möchten Sie die Buchführung dennoch ganz oder teilweise selbst übernehmen, bekommen Sie auch für diesen Einsatz eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie eine Bilanz erstellen können. Auch diese Software bietet Ihnen eine Schnittstelle für die papierlose elektronische Kommunikation mit dem Finanzamt. Erklärungen können Sie nach der einmaligen Einrichtung per Knopfdruck abschicken, was in der täglichen Arbeit sehr praktisch ist.
Da sich die Gesetze und Vorgaben regelmäßig ändern, haben sich die meisten Hersteller entschieden, die Buchhaltungssoftware jährlich neu aufzulegen. Sie bekommen die Programme ab Herbst für das jeweils folgende Geschäftsjahr im Handel. Es wird empfohlen, die Software bei jeder Neuerscheinung zu erwerben, weil Sie so in den Genuss von Änderungen und Anpassungen kommen.
Bevor Sie sich für den Kauf einer Buchhaltungssoftware entscheiden, sollten Sie prüfen, welche Funktionen Sie benötigen und wie Sie Ihre Buchhaltung aufbauen möchten. Sind Sie nicht zur Bilanzierung verpflichtet und reicht eine Einnahmen-Überschuss Erklärung aus, ist die Software EÜR und Kasse von Wiso eine gute Wahl. Das Programm kommuniziert mit dem Finanzamt und ist auch für den Einsteiger übersichtlich aufgebaut. Sie können die Einnahmen-Überschussrechung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben erstellen. Gleiches gilt für die Umsatzsteuererklärung. Sie behalten die Übersicht über Ihre Umsätze und über den erwirtschafteten Gewinn. Auch Listen über Afa-Abschreibungen können erstellt werden.
Die Buchhalter-Software von Lexware erscheint jährlich und bietet eine Aktualitätsgarantie für 365 Tage nach dem Kauf. Sie können das umfangreiche Programm für die Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung oder für die doppelte Buchführung nutzen. Die Menüführung ist übersichtlich, erfordert aber dennoch ein gewisses Maß an Einarbeitung. Eine elektronische Schnittstelle für die Übermittlung von Daten an das Finanzamt ist vorhanden.