Diktiergerät Ratgeber & Vergleich 2021

Diktiergerät Ratgeber

Abbildung: VoiceTracer DVT2810 von Philips

Ein Arbeitsgerät aus den letzten

Jahrhunderten?
Als Thomas Alva Edison bereit s 1877 den damals allerdings noch nicht alltagstauglichen "Phonographen" erfand, stand dieser Erfindung bis zu unserem heutigen Diktiergerät noch eine lange Entwicklung mit vielen Veränderungen in Technik und Größe bevor. Es wurde für die Tonaufzeichnung ein ähnliches Material wie Alufolie benutzt - und die reißt bekanntermaßen sehr schnell. Aber bereits 1886 erhielt Alexander Graham Bell ein Patent für ein "Graphophone" welches Stimmen auf Wachszylinder aufzeichnete. Unter dem Namen "Dictaphone" wurden dann zur Jahrhundertwende, ca. ab 1910 vorwiegend in den USA die ersten Diktiergeräte auf den Markt gebracht. Europa zog wenig später nach, wobei auch die Namen Parlograph und Parlophone verwendet wurden. Die damaligen Diktiergeräte waren noch riesig zu den heutigen, die man teilweise schon in Kugelschreibern verstecken kann. Die noch sehr großen und unhandlichen Geräte fanden aber schnell ihren Platz in den Chefbüros. Die Chefs waren also jetzt beim Diktat unabhängig vom Personal. Die Sekretärinnen konnten dann später zu einer passenden Zeit dieses Gerät mit Start-Stop-Schalter bedienen und durch angebrachte Schläuche ein problemloses Abhören auch in Schreibsälen ermöglichen und den vom Chef aufgesprochenen Text in ihr Schreibgerät eingeben. Aber die Zeiten - und die Geräte - änderten sich schnell!

Der Fortschritt war und ist nicht aufzuhalten - auch bei Diktiergeräten
Die ganz frühen Geräte sahen annähernd wie Plattenspieler aus. Lediglich war im Tonarm an Stelle des Nadelsystems ein Magnetkopf angebracht . In den 1970er Jahren gab es dann schon die weitaus kleineren Diktiergeräte mit Compactcassetten und Bändern und einer üblichen Bandgeschwindigkeit von 4,75 cm/s. Es dauerte nicht lange und es gab die mit Mini- oder Microcassetten betriebenen Geräte mit noch geringerer Geschwindigkeit. Diese Geräte waren nach einiger Zeit schon kaum größer als die Microcassetten selbst. Natürlich war alles noch "analog" - aber die Entwicklung ging rasant fort. Die komplizierten Verfahren und Anwendung der ersten Diktiergeräte mit Wachswalzen bzw. Wachszylinder folgten schnell die nun magnetisierbaren noch idealeren Speichermedien aus modernem Kunststoff. Schnell erfolgte auch bei den Diktiergeräten auf die analoge Anwendung - wie bei den meisten elektronischen Geräten dieser Zeit - die digitale Lösung mit der weiteraus größeren Kapazität und Qualität. Die digitalen Daten konnten nun beliebig kopiert und archiviert sowie beliebig weiterverarbeitet werden. Insbesondere der technische Fortschritt der sich ständig entwickelnden Spracherkennungssysteme haben Anteil daran, dass die digitalen Lösungen eine weitaus größere und bessere Leistungsfähigkeit als die analoge Bearbeitung erreicht hat.
 
Das Diktiergerät - heute ein höchst modernes Gerät mit präzisester Technik
Ob Sie ein Einsteiger im Bereich dieser Geräte sind oder bereits ein professioneller Anwender: Für jeden ist bei der großen Auswahl der digitalisierten Diktiergeräte etwas dabei. Einsteigergeräte verzichten jedoch auf eine Schnittstelle zu Ihrem PC, und ohne sie ist keine elektronische Weiterverarbeitung möglich. Auch wenn Sie noch kein professioneller Anwender sind, sollten Sie sich nicht mit weniger zufrieden geben. Professionelle Geräte gestatten es z. B. Diktate wieder zu übersprechen oder sie auch wieder partiell zu entfernen. Außerdem können Sie eine erkennbar leistungsfähigere, genauere Verwaltung Ihrer Aufnahmen wie Datum, Indexmarkierungen und Autorkennung zur Verfügung. Für alle hochwertigen Geräte werden oft Schreibplatzsoftware und Management-Programme - wie Workflow - angeboten. Auch wird oft erwartet, dass ein spezielles Zubehör wie z.B. ein Fußschalter zur Verfügung steht. Auch hochwertigere Smartphones können inzwischen mittels einer speziellen Software Diktate in einer professionellen Qualität aufzeichnen und wiedergeben. Das kann auch mit Installierung einer sogenannten Diktier-App erfolgen. Ein spezieller Vorteil von Diktier-Apps ist, dass die gespeicherten Diktate unmittelbar an eine Sekretärin oder eine dementsprechende Spracherkennungssoftware zu jedem Termin oder Tageszeit, von jedem Standort per Mobilfunk oder WLAN übermittelt werden können. Seit kurzem stehen auch sehr professionelle, sogenannte Diktier-Apps zur Verfügung, die inzwiswchen über Schiebeschalter-Steuerungen für die inzwischen unentbehrlichen TouchScreens verfügen. Diktier-Apps sind genau so einfach und sicher zu steuern wie die analogen oder auch die digitalen DiktiergeräteDie patentierten Schiebeschalter für die modernen TouchScreens sind ebenso für Rechtshänder wie auch für Linkshänder verfügbar.

Viele Angebote - und welche Entscheidung soll man treffen
Es kommt vielleicht in erster Linie darauf an: wofür benötige ich ein Diktiergerät und wie oft! Mit einem qualitativ guten Diktiergerät ist fast keine Form des Aufnehmens ein Problem! Manch einer nutzt dieses Gerät, das auch heute noch oft Diktafon (oder auch Diktaphon) genannt wird, einfach seine eigenen Gedanken ganz schnell festzuhalten - eben auf einem Diktiergerät. Somit eignet es sich als das persönliche, phonetisches Tagebuch. Konferenzen oder geschäftliche Besprechungen werden mit diesem nützlichen Hilfsmittel festgehalten. Erst später ist es dann auch möglich, ein ausführliches Protokoll anzufertigen. In kaum einer Kanzlei, einer Praxis oder bei Gerichten fehlen heute Diktierstationen. Viele Hersteller wie Philips, Sony, Olympus und viele andere bekannte Firmen benutzen auch heute noch die Produktbezeichnung "Diktiergerät" - auch wenn viele andere Funktionen möglich sind und benutzt werden.
Ein Voice-Recorder wird z.B. nicht direkt vor den Mund gehalten, verfügen jedoch somit über ein äußerst empfindliches Mikrofon. Meistens ist jedoch ein Regulieren möglich, jedoch gibt es keine Korrekturfunktion.
Ein Notetaker hat ebenso keine Korrekturfunktion um den aufgenommenen Text sofort am Gerät zu überarbeiten. Der Nutzer spricht direkt ins Mikrofon und hinterlässt so seine phonetischen Notizen.
Im Gegensatz zu Notetaker und Voice-Recorder ist ein Diktiergerät so konzipiert, dass die Aufnahme angehalten und zurückgespult, sowie überarbeitet oder auch gesplittet werden kann. Das Diktiergerät - mit erster Konstruktion vor ca. 150 Jahren - das ideale Gerät für viele Möglichkeiten. Wenn man bei einem kürzlich erfolgten Vergleich die sieben besten Diktiergeräte im Vergleich sieht - alle mit einer guten Bewertung - weisen alle eine sehr gute Aufnahmequalität aus, aber alle höchst unterschiedliche Akku- bzw. Battetrielaufzeiten. Diese Leistungen können für einen Kauf sehr entscheidend sein. Eine sehr einfache Bedienung ist bei fast allen Geräten gewährleistet. Selbst das als USB-Stick genannte Diktiergerät hatte mit dem geringsten Preis eine gute Bewertung, wobei der Vergleichssieger einen 5 bis 15 mal höheren Preis hatte.
Also: die besten technischen Möglichkeiten bei einem digitalen Diktiergerät und die unterschiedlichsten Preise sind machbar. Sie brauchen nur noch zu entscheiden!