Dokumentenmappen Ratgeber & Vergleich 2023

Dokumentenmappen Ratgeber

Abbildung: A4 von SOMLAW

Sie wollen Ihre Schriftstücke kompetent präsentieren oder gut geschützt aufbewahren? Dann bietet sich hierfür eine schicke Mappe für Dokumente an. Dokumentenmappen gibt es im Handel in zwei gängigen Größen. Und zwar im Format DIN A 4 und DIN A 5, davon gibt es jeweils Hoch- sowie Querformate.
Sie können unter diversen Qualitäten wählen: Angeboten werden zahlreiche Mappenmodelle: Die Pallette reicht von funktionellen und preisgünstigen Kunststoffmappen über stabile Mappen aus Karton. Und von Dokumentenmappen aus Kunstleder bis hin zu den edlen Ledermappen aus Kalbs- oder Büffelleder. Für jeden Zweck gibt es die passende Mappe.
Die Einteilung im Innern der Mappen ist sehr unterschiedlich und reicht von einfach bis hin zur aufwändigen Innenausstattung. Je nach Material und Innenausstattung gestaltet sich dann der Preis entsprechend.

Die Unterschiede der einzelnen Dokumentenmappen

Wer in einer Konferenz eine hochwertige Mappe aus Leder aufklappt, erntet eher Respekt oder Aufmerksamkeit als jemand, der lediglich eine bunte Kunststoffmappe vor sich liegen hat. Die Dokumentenmappe ist dazu da, Schriftstücke ansprechend zu präsentieren. Es gibt Urkundenmappen, Konferenzmappen, Dokumentenmappen und Ringbuchmappen. Auch sind in einer hochwertigen Mappe zusätzliche Fächer für Schreibwerkzeug, Handy, Notizblock und Geldbörse integriert. Mappen, in denen sich ein Laptop unterbringen lässt, zählen zu den teureren Modellen. Je nachdem, für welchen Zweck die Dokumentenmappe benötigt wird, bietet sie entsprechend Volumen an.
 
Die meisten Dokumentenmappen zeichnen sich durch mehrere Innenfächer aus, in welche die Dokumente sortiert eingegeben werden können. Die Unterteilung nach Themen der einzelnen Schriftstücke erfolgt durch Kunststoffhüllen oder durch weitere Innenseiten aus Pappe, Leder usw. Auch die Möglichkeit der Abheftung einzelner Seiten ist gegeben, beispielsweise in der Ringbuchmappe, in der gelochte Dokumente ihren Platz finden.

Interessante Details können wichtig sein

Das Material und das Innenleben einer Dokumentenmappe bestimmt ihren Preis.
Der Zweck, zu welchem die Mappe gebraucht wird, ist ausschlaggebend für die Austattung der Dokumentenmappen. Wer beispielsweise viele verschiedene Themen unterbringen möchte, ist mit einer günstigen Dokumentenmappe aus Kunststoff oder aus einer hochwertigen Pappe gut bedient. Diese Mappen gibt es in verschiedenen Farben. Diese einfacheren Mappen haben den Vorteil, leicht an Gewicht und preisgünstig zu sein. Und sie lassen sich in einem Dokumentenkoffer oder -Schrank mit Hängeeinrichtung unterbringen.
 
Die meisten Dokumentenmappen sind mit einer Beschriftungsmöglichkeit auf der Vorderseite bzw. gleich innerhalb der ersten Innenseite ausgestattet. Das schafft Ordnung und Übersichtlichkeit.

Details und auf was Sie achten sollten

Hochwertige Dokumentenmappen schmücken sich oft mit einem edlen Verschluss aus Leder oder aus Metall. Dieses Detail wirkt edel und zieht die Blicke auf sich. Während einfache Dokumentenmappen gar keinen Verschluss besitzen, sind andere sogar mit einem abschließbaren Schloss ausgestattet. Bei einigen Mappenmodellen lässt sich das Innenteil ganz herausnehmen, was sich dann anbietet, wenn die Schriftstücke archiviert werden sollen. Manchmal ist es aus hygienischen Gründen sinnvoll, dass sich eine Dokumentenmappe feucht abwischen lässt. Das ist etwa bei Kunststoff und Leder sowie bei Kunstleder der Fall. Mappen aus Pappe eignen sich hingegen weniger zum Abreiben.
 
Fazit: Eine edle Dokumentenmappe behält ihren Wert über Jahrzehnte. Daher ist es sinnvoll, sich eine ansprechende und vom Material her hochwertige Mappe zu leisten.