Dokumentenscanner Ratgeber & Vergleich 2023

Dokumentenscanner Ratgeber

Abbildung: WorkForce ES-50 DIN A4 von Epson

Dokumentenscanner - Was können Sie?

Ein Dokumentenscanner digitalisiert Texte oder auch Bilder von verschiedenen Papierquellen wie Briefe, Bücher oder auch Hochglanz Ausgaben. Neben Dokumenten aller Art sind die Gruppe der Fotos für die sogenannten Fotoscanner sehr interessant, weil sie Dias, Negative und Fotos aus klassischen Fotoapparaten optimal verarbeiten können. Die Dokumentenscanner unterscheiden sich insofern, weil die Hersteller einen gewissen Schwerpunkt für das Können der Scanner bilden. Die Funktionen beschränken sich nicht nur darauf, dass eine bestimmte Quellenart bevorzugt wird, sondern teilweise werden auch Netzwerkscanner, WLAN- bzw. Handscanner oder auch Funkscanner auf dem Markt angeboten. Diese Dokumentenscanner dienen dazu noch effektiver, ortsunabhängiger und schneller arbeiten zu können. Ziel ist es mit diesen kabellosen Scannern, verschiedene Speicherquellen direkt vor dem Scannen auswählen zu können. Zudem sind die Dokumentenscanner allgmein in der Lage, beidseitig Papierseiten selbständig zu scannen. Des Weiteren ist das Gerät in der Lage 30 bis 500 Seiten automatisch zu bearbeiten, verarbeiten und optimal zu scannen. Bei den Dokumentenscannern gibt es noch weitere Auswahlkriterien, wie Scangeschwindigkeit, Kompatibilität, Formate und Scan-Auflösung. Die Auflösungsdichte liegt bei 600 x 600 dpi und 1200 x 1200 dpi. Die Geschwindigkeit beim Scannen liegt zwischen 10 bis 25 Seiten pro Minute und diese Unterschiede ergeben sich unter anderem dadurch, weil die Dokumente auch direkt in PDF-Format digitalisiert werden können. An dieser Stelle ist zu erwähnen, das nicht alle Dokumentenscanner die technischen Möglichkeiten besitzen, direkt ins PDF-Format einzuscannen. Beim Scan-Format ist es allgemein üblich, dass nur das A4-Papier-Format zum einscannen benötigt und es gibt selten Dokumentenscanner die A3- oder gar A2-Format verarbeiten können. All die technischen und mechanischen Möglichkeiten sind nur halb so viel wert, wenn die dazu benötigte Scanner-Software nicht die entsprechende Qualität für den Scan-Vorgang besitzt.

Dokumentenscanner Modelle - Bewertung und Vergleich

Die Dokumentenscanner werden größtenteils mit dem Testurteil gut bewertet, jedoch der Klassenprimus mit der Bewertung sehr gut ist das Modell Fujitsu ScanSnap iX500. Dieses Modell ist sowohl für Windows als auch Apple Betriebssystem kompatibel. Des Weiteren liegt die Scan-Geschwindigkeit bei 25 Seiten pro Minute und die automatische Dokumentenzufuhr ermöglicht den Einzug von bis zu 50 Seiten. Zudem besitzt der Fujitsu Scanner eine Scan-Auflösung von 1200 x 1200 dpi und verfügt über eine 3.0 USB-Schnittstelle und kann auch per WLAN kabellos angesteuert werden. Seine zusätzlichen und entscheidenden Vorteile sind die hervorragende Software zur Texterkennung und der Dokumentenscanner ist auch zur Scannung von Fotos geeignet. Die Dokumentenscanner vom Hersteller Brother mit den Modellnamen ADS 1100 und 2100 besitzen beide eine Scan-Auflösung von 1200 x 1200 dpi und verfügen nur über eine USB-Schnittstelle von 2.0. Es gibt allerdings einige Unterschiede bei diesen Modellen mit der Bewertung gut. Die Scangeschwindigkeit vom ADS 1100 liegt bei 16 Seiten, während der ADS 2100 24 Seiten pro Minuten liegt. Zudem ist der ADS 1100 sehr platzsparend und kann mit Hilfe des WLAN eingerichtet werden. Die Vorteile des ADS 2100 liegt darin, dass dieses Modell eine hervorragende Scanqualität besitzt und zusätzlich noch ein drittes Betriebssystem namens Linux fürs scannen unterstützt wird. Canon bietet auch mit 2 Modellen eine Alternative mit den Modellen P 208II und DR C225W, welche beide eine Scan-Auflösung von nur 600 x 600 dpi durchführen können und beide sind sehr platzsparend konstruiert. Beide Modelle verfügen über eine 2.0 USB-Schnittstelle, jedoch kann der P208 nur 8 Seiten pro Minute scannen und das Modell DR C225W schafft 25 Seiten pro Minute. Der Epson GT 1500 ist nah dran am Klassenprimus Fujitsu ScanSnap iX500 zwar verfügt das Epson Modell nur über eine 2.0 USB-Schnittstelle und schafft nur 18 Seiten pro Minute zu scannen. Jedoch liefert der Epson Scanner eine tolle Scanqualität von 1200 x 1200 dpi und die einfache Installation des Gerätes sind ein wichtiger Pluspunkt für eine einfache Handhabung des Scanners bei der Einrichtung des Gerätes.