Multifunktionsdrucker Ratgeber - Tipps für die smarte Büroausstattung

Unsere Wahl: HP DeskJet 2820e Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker werden immer beliebter, da dies mehrere Geräte in einem Vereinen. Ein Vorteil, es wird viel Platz gespart, der gerade in vielen Büros und auch privaten Haushalten fehlt. Somit sind diese Drucker auf dem Vormarsch, wobei es doch einiges zu beachten gibt.

Ausstattung eines Multifunktionsdruckers

Hier sind eigentlich alle Multifunktionsdrucker ähnlich, diese können natürlich Drucken, zusätzlich in der Regel aber auch noch kopieren und scannen. Vereinzelt gibt es auch Multifunktionsdrucker die zusätzlich noch faxen können, wobei das gerade für private Haushalte dann eher uninteressant sind. Selbstverständlich haben alle Multifunktionsdrucker ein großes Papierfach, wo bis zu 500 Blatt Papier hineinpasst. Einige Unterschiede gibt es dann doch, wie zum Beispiel Multifunktionsdrucker die mit GDI ausgestattet sind. Dies können ausschließlich unter Windows betrieben werden, womit dann das Einsatzgebiet eingeschränkt ist. Bei GDI berechnet der Rechner den Drucker und sendet dann die Befehle dementsprechend an den Multifunktionsdrucker. Eine weitere Möglichkeit sind Multifunktionsdrucker, die unter PCL betrieben werden. Diese können zum Beispiel auch unter Linux betrieben werden, da der Drucker die Berechnung erledigt und dann druckt. Solche Unterschiede sind aber nicht die einzigen, doch hierauf sollte jeder genau achten. Denn dieser Unterschied zeigt sich häufig dann auch im Preis, womit dann schon hier der erste Preisvergleich gemacht werden könnte.

Multifunktionsdrucker mit LAN-Schnittstelle

Auch diese Möglichkeit gibt es, wobei diese dann auch ohne einen Rechner betrieben werden können. Ein weiterer Vorteil, dieser Multifunktionsdrucker kann in einer Firma dann auch von mehreren Arbeitsplätzen aus angesteuert werden. Einzig ein Internetanschluss ist nötig. Wer dann noch WLAN besitzt, der kann das ganze auch vollkommen ohne Kabel haben. Doch damit sind die Unterschiede noch nicht vorbei, denn jetzt geht es um die Druckerpatrone. Genau hier liegt eigentlich ein großer Unterschied, da es hier um die Folgekosten geht. Meistens werden die günstigen Multifunktionsdrucker mit Tintenpatronen betrieben, die in der Anschaffung recht teuer sind. Zudem halten diese bei häufigen Gebrauch ebenfalls nicht sehr lange. Wird der Drucker nur wenig benutzt, können diese dann sogar austrocknen. Also sind diese Multifunktionsdrucker für Firmen eher weniger geeignet, da hier die Folgekosten zu hoch wären. Teurer in der Anschaffung sind Drucker die mit Tonerkartuschen arbeiten, wobei diese in der Regel nur in schwarz/weiß ausdrucken, was dann auch in der Regel genügt. Somit sollte vor der Anschaffung hierauf genau geachtet werden, eventuell die Preise für Tintenpatronen oder sonstiges Zubehör erst nachschauen. Denn wer hier nur auf den günstigen Preis schaut, der zahlt beim Zubehör garantiert drauf. Daher sollte sich hier vorher ausgiebig nachgeschaut werden, denn ein günstiger Anschaffungspreis kann so ganz schnell aufgebraucht sein. Natürlich gibt es dann immer günstige Angebote, gerade wenn ein neues Modell herauskommt. Oftmals sind die Unterschiede nicht groß und der Vorgänger gut.

Viel Nutzen aber auch ein Nachteil

Bei all den Vorteilen hat ein Multifunktionsdrucker aber auch einen großen Nachteil. Ist ein Teil defekt, dann funktioniert in der Regel der gesamte Drucker nicht mehr. Genau das ist für viele Menschen oder auch Firmen immer noch der größte Nachteil, da hier nichts mehr geht. Eine Reparatur kommt meistens nicht in Frage, da ein neues Geräte wesentlich günstiger ausfallen kann. Doch die größten Vorteile sind immer noch, das ein Multifunktionsdrucker viele Geräte in einem vereint. Somit wird auch der Kabelsalat gering gehalten, was dann nicht nur für Firmen ein Vorteil ist, sondern auch für den privaten Haushalt. Die Steckdosen reichen schon heute kaum noch aus, doch der Multifunktionsdrucker benötigt nur eine einzige davon. Also überwiegen die Vorteile, gerade wenn dann noch der richtige Drucker gefunden wird. Wenn dann alle Faktoren abgeklärt sind, sollte immer ein Preisvergleich gemacht werden. Dabei nicht nur einen Preisvergleich machen, sondern mehrere. Denn auch bei diesen Webseiten werden bestimmte Verkäufer oder Marken bevorzugt, die dann nicht unbedingt die günstigsten sind. Wer all dies berücksichtigt, wird dann garantiert für seine Bedürfnisse den perfekten Multifunktionsdrucker finden. Denn diese haben wirklich viele Vorteile, die gerade auch in der einfachen Funktionsweise liegt. Der Anschluss ist ebenso einfach, wie dann nachher die Bedienung. Meistens wird der Multifunktionsdrucker vom Computer erkannt, ohne das extra eine Software installiert werden muss. Einfach anschließen und schon kann die Arbeit mit dem Multifunktionsdrucker beginnen.

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