OCR-Software Ratgeber & Vergleich 2021

OCR-Software Ratgeber

Abbildung: PDF Extra 2021 von MobiSystems

Die technischen Möglichkeiten bei Verwendung eines PCs oder Notebooks sind heute so vielfältig wie nie zuvor. Von der einfachen Fertigung neuer Office Dokumenten bis hin zur aufwendigen Bearbeitung von Bildern und Videos ist fast alles möglich. Doch während die wichtigsten Funktionen in der Regel natürlich direkt im Betriebssystem integriert sind, lassen sich einige Features auch gut im Nachhinein per zusätzlicher Software nutzen. Eine Software, die genau dies auf jedem Rechner macht, ist die sogenannte OCR Software. Doch um was für eine Software handelt es sich hierbei überhaupt und welche Funktion erfüllt diese? In welchem Bereich kann die Software eingesetzt werden, und welche möglichen Unterschiede gibt es bei verschiedenen Produkten? All diese Fragen sollen im Folgenden beantwortet werden.

Was ist OCR Software überhaupt?
Die Bezeichnung OCR Software stammt aus dem Englischen und ist eine Abkürzung für "optical character recognition". In die deutsche Sprache überzeugt bedeutet dies einfach nur Texterkennung. Der Begriff stammt natürlich aus der Informationstechnik und beschreibt eine Software, welche es dem Nutzer ermöglicht, Schriften und Text aus Bilddateien zu erkennen. Im deutschen Sprachgebrauch ist die OCR Software auch unter der Bezeichnung "Optische Zeichenerkennung" bekannt.

Warum ist der Einsatz der OCR Software sinnvoll?
Grundsätzlich ist die Software dazu in der Lage, Schrift aus jeder Bilddatei zu erkennen und somit eine Bearbeitung zu ermöglichen. Dies ist besonders bei gescannten Dateien sehr sinnvoll. Denn selbst wenn ein zuvor gedrucktes, normales Office Dokument eingescannt wird, kann dieses ausschließlich als Bilddatei auf dem Computer gespeichert werden. Eine weitere Bearbeitung des Texts in der gewohnten Form ist mit einer solchen Datei natürlich leider nicht möglich. Allerdings ist die OCR Software nicht nur bei gescannten Dokumenten in der Lage, Schriften und Texte zu erkennen. Dies funktioniert dank der modernen Technik heute auch bei aufgenommenen Bildern, beispielsweise von der Kamera oder natürlich auch vom Smartphone.
Besonders praktisch ist diese Software sowohl im privaten wie auch im geschäftlichen Bereich, wenn die Texte in einem gescannten Dokument bearbeitet und verändert werden sollen.Denn hat die Software den jeweiligen Text erkannt, kann dieser im Office Programm der Wahl wie gewohnt bearbeitet werden. Die Software konnte zwar anfangs nur spezielle Schriften erkennen, dies hat sich heute dank leistungsstarker Hardware und der schnell voranschreitenden Technik deutlich geändert. In der Regel erkennt eine gute OCR-Software heute alle gängigen Schriftarten und sogar die meisten Handschriften, sodass auch von Hand erfasste Dokumente gescannt und ohne aufwendiges Tippen als Word-Dokument abgespeichert werden können.
 
Wo liegen die Unterschiede bei den verschiedenen Angeboten?
Wie bei so gut wie jeder Software gibt es verschiedene Angebote auch bei der OCR Software. So lassen sich diese hauptsächlich in kostenlos nutzbare und kostenpflichtige Programme einteilen. Dabei können Sie gerade als privater Nutzer durchaus zu den kostenlosen Varianten greifen, da diese in der Regel alle Ansprüche der gelegentlichen Nutzung vollkommen erfüllen können. Deutlich mehr Funktionen und keine Limits bei der Bearbeitung der gescannten Dateien können dagegen die kostenpflichtigen Programme vorweisen, die sehr gut für den professionellen Einsatz im Unternehmen geeignet sind. Im Übrigen gibt es heute sogar bereits Online Dienste, die die Texterkennung beherrschen. Angebote gibt es hier beispielsweise von Google. Hierfür muss nicht einmal ein Programm installiert werden, alle Funktionen lassen sich nach der Anmeldung im Browser steuern.