Ringbücher Ratgeber & Vergleich 2021

Ringbücher Ratgeber

Abbildung: Exacompta 54970E 5er Pack Premium von Exacompta

Wichtige Unterlagen schnell zur Hand haben: Ringbücher machen dies möglich. Mit unterschiedlichen DIN-A-Formaten sowie der Variante mit Querheftung können Dokumente, Belege und Notizen perfekt im Berufsalltag oder für den Privatgebrauch sortiert und aufbewahrt werden. Dank verschiedener Materialien, einer reichlichen Auswahl an Farben und unterschiedlichen Gestaltungsmöglichkeiten sind Ringbücher für die Ablage ebenso interessant wie beim Einsatz als Lehrmappe oder Präsentationsbuch.

Ringbücher - unkompliziertes und rasches Einsortieren

Ringbücher sind die vereinfachte Version der herkömmlichen Ordner mit Kipphebel. Zwei oder vier Ringe, die einfach auseinandergezogen werden, halten die Unterlagen zusammen. Allerdings ist auch die Rückenbreite schmäler, die ganz breiten Ausführungen mit 8 cm Rückenbreite sind hier eher die Ausnahme. Das bringt aber einen Vorteil mit sich: Ein Ringbuch - und mit ihm die benötigten Unterlagen - können in nahezu jeder Tasche untergebracht werden. Ob Sie sich für die Ausführung mit zwei oder mit vier Ringen entscheiden, hängt ganz vom Einsatzzweck ab. Die vier Ringe sind abgestimmt auf im Handel erhältliches Papier, auf Klarsichthüllen und Trennregister. Wer viel eigene Unterlagen abheften möchte, ist mit zwei Ringen gut bedient. Hier kann das Papier mit einem üblichen Locher, der in jedem Büro und vielen Haushalten zu finden ist, gelocht werden. Im Handel sind aber auch Ausführungen mit vier Löchern erhältlich. Auf den ersten Blick wird der Inhalt ersichtlich, wenn ein Ringbuch mit Rückenschild gewählt wird, das rasch beschriftet und ausgetauscht werden kann.

Karton oder Kunststoff, Hochformat oder quer - Ringbuchvielfalt

Neben den Formaten DIN A6, DIN A5 und DIN A4 gibt es auch Ringbücher in Überbreite. Sie sind praktisch, wenn durch Trennstreifen, nummerierte oder alphabetische Register der Inhalt strukturiert werden soll. Die Register stehen im überbreiten Ringbuch nicht über den Rand hinaus. Querformate eignen sich für Belege, die zwar eine normale Breite, aber durchgehend geringere Höhe aufweisen. So wird im Schrank Platz gespart, weil Fächer niedriger gehalten werden können. Welches Material Sie beim Ringbuch wählen, hängt von Ihren persönlicher Einstellung und dem Budget ab. Pappausführungen sind umweltfreundlich. Wenn sie aber nicht mit Kunststoff beschichtet sind, lassen sie sich kaum reinigen. Ringbücher aus Plastik, meist mit PP-Beschichtung oder Voll-PP, können mit einem feuchten Tuch gesäubert werden und hinterlassen immer einen guten Eindruck. Durch die Farbvielfalt sind einzelne Sachgebiete und Themen sehr viel leichter auffindbar. Zudem können bunte Ringbücher durchaus zu Dekorationszwecken eingesetzt werden und so die Büroeinrichtung oder das Regal im Arbeitszimmer optisch aufwerten.

Ringbücher für besondere Einsatzzwecke

Neben einfachen Ringbüchern gibt es auch Ausführungen mit Mehrzweck. Ablagemöglichkeiten im Deckel, die durch eine Plastikfolie geschaffen werden, sorgen dafür, dass fliegende Zettel, Notizen oder Visitenkarten gesammelt werden können, bis Gelegenheit ist, sie ordentlich unterzubringen. Präsentationsringbücher verfügen auf der Vorderseite - oft auch auf der Rückseite - über eine Plastiktasche, in die eigenes Werbematerial eingeschoben werden kann. Diese Ringbücher sind ideal für Messen und im Außendienst, aber auch für Seminarzwecke und Fortbildungen. Daneben gibt es spezielle Ringbücher für Bankauszüge, Visitenkarten oder vorbestückt als Telefonbuch zum Sammeln der wichtigsten Nummern und Adressen. Reichhaltiges Zubehör für Ringbücher ermöglicht eine individuelle Nutzung. Sicht- und Prospekthüllen sind in vielen Variationen erhältlich, beispielsweise für die Einlage von CDs oder als Tasche für kleinformatige Zettel oder anderes Kleinmaterial.