Scanner Ratgeber & Vergleich 2023

Scanner Ratgeber

Abbildung: WorkForce ES-50 von Epson

Scanner für die Digitalisierung von Dokumenten und Fotos

Der Scanner wird mit einem PC oder Laptop verbunden. Sie haben die Wahl aus verschiedenen Modellen, die für unterschiedliche Einsatzzwecke optimiert sind. Der klassische Scanner verarbeitet Dokumente und Fotos im Format A4. Diese werden auf das Glas aufgelegt. Eine digitale Kopie des Dokuments oder des Fotos erscheint auf den Display Ihres Computers. Als Alternative zum klassischen Scanner bekommen Sie von Herstellern wie HP, Epson oder Canon so genannte Multifunktionsgeräte. Mit den Modellen können Sie nicht nur scannen, sondern auch Kopien von den Dokumenten ausdrucken oder als Fax versenden. Außerdem arbeiten die Multifunktionsgeräte als klassischer Drucker. Die All-In-One Geräte haben den Vorteil, dass Sie nur ein Gerät zu kaufen brauchen. Sie sparen Platz im Büro und bekommen viele Funktionen quasi aus einer Hand. Viele Multifunktionsgeräte sind mit einer WLAN-Schnittstelle ausgestattet. Dies ermöglicht Ihnen den Start eines Scans von einem Tablet oder einem Laptop aus und ist sehr praktisch.
Die Multifunktionsgeräte haben den Nachteil, dass sie sich für spezielle Aufgaben nicht eignen. So können Sie keine Dias oder Negativfilme verarbeiten. Auch die Auflösung der gescannten Dokumente ist oftmals höher, wenn Sie sich für einen einzelnen Scanner entscheiden. Neben den Standgeräten bekommen Sie praktische Handscanner, die sich sehr gut für die mobile Nutzung eignen. Diese Modelle können Sie in einer Tasche transportieren. Sie sind klein und handlich. Der Hersteller Epson bietet mit dem Modell Easy-Scan einen Handscanner für das Format A4. Das Gerät arbeitet unabhängig vom Stromnetz mit einer Batterie. Die gescannten Dokumente werden als PDF auf einer Speicherkarte abgelegt, die sich im Scanner befindet. So ist die spätere Weiterverarbeitung am PC sehr einfach.

Scanner für Dokumente, Fotos und Negative

Hochwertige Dokumentenscanner, die sich auch für die Verarbeitung von Fotos eignen, bekommen Sie von Epson und Canon. Die Geräte werden via USB mit dem PC oder Laptop verbunden. Spezielle Anforderungen an das Betriebssystem werden nicht gestellt. Dokumente und Fotos werden mit einer hohen Auflösung eingescannt, sodass Sie die Dateien für verschiedene Zwecke bei der Weiterverarbeitung nutzen können. Der Canon Lide 220 ist ein hochwertiger Scanner für Dokumente und Fotos, der eine maximale Auflösung von 4.800 x 4.800 dpi bietet. In dem Gerät arbeitet ein CIS-Sensor für eine hochwertige Qualität der Ergebnisse.
Planen Sie den Scan von alten Dias und Negativen, ist der Epson Perfection V370 Photo Flachbett-Scanner eine gute Wahl. Das Gerät ist mit einem Durchleucht-Aufsatz ausgestattet. Es werden Schablonen mitgeliefert, in die Sie Dias und Negative einlegen können. Möchten Sie mit dem Scanner Fotos oder Dokumente scannen, nehmen Sie die Durchleucht-Einheit einfach ab. Die maximale Auflösung zum Scannen der Dokumente beträgt bei diesem Gerät 4.800 x 9.600 dpi. Der Scanner ist mit einer Bedieneinheit ausgestattet, die den Start des Scans direkt am Gerät erlaubt.

Software für spezielle Aufgaben nutzen

Im Lieferumfang eines modernen Scanners ist eine Software enthalten, die in der Regel mit einem PC und einem Mac kompatibel ist. Die Software benötigen Sie, wenn Sie den Scanner für die Bearbeitung von Dokumenten oder Fotos benötigen. Den einfachen Scan eines Dokuments oder eines Fotos zur digitalen Ablage auf dem PC können Sie über das Betriebssystem Ihres Rechners starten. Dafür ist die Installation der Software nicht erforderlich. Möchten Sie ein gescanntes Dokument jedoch am PC weiterverarbeiten, benötigen Sie eine so genannte OCR-Software. Diese liest den Text des Dokumentes aus, sodass Sie ihn in Ihre Textverarbeitung überführen und bearbeiten können. Auch für den Scan von Fotos, Dias und Negativen ist die Software sehr hilfreich. Sie können Schmutz und Staub bereits während des Scans von der Software entfernen lassen. Außerdem ist es möglich. Ausschnitte von Fotos oder Dokumenten zu scannen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Fotoalben scannen möchten oder Fotos aus Dokumenten für die Weiterverarbeitung herauslösen wollen. Die Software bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit, die Auflösung des Scans einzustellen oder gescannte Dokumente direkt per Mail weiterzuleiten. Eine einfache Benutzeroberfläche und selbsterklärende Icons erleichtern dem Einstieger die Bedienung.