Spracherkennungssoftware Ratgeber & Vergleich 2021

Spracherkennungssoftware Ratgeber

Abbildung: 32 GB Voice Recorder Pen von HY

Spracherkennungssoftware ist eine praktische Unterstützung für Berufsgruppen, die ein hohes schriftliches Dokumentationsaufkommen haben. Durch die automatische Spracherkennung spart man sich dort den Arbeitsschritt der manuellen Eingabe von Text in den Computer. Es stehen Programme für die sprecherabhängige sowie für die sprecherunabhängige Spracherkennung zur Auswahl. Die sprecherabhängige Spracherkennungssoftware muss von dem späteren Anwender zunächst angelernt werden. Das Programm muss dabei auf die individuelle Stimme des Nutzers trainiert werden.
 
Führende Unternehmen, Bildungseinrichtungen, medizinische Institutionen, Behörden oder juristische Organisationen setzen Spracherkennungssoftware ein. So werden Datensammlungen und die Erstellung von Dokumenten optimiert und sich wiederholende, komplexe Tätigkeiten am PC können automatisiert werden. Auch Mitarbeiter mit Behinderungen erhalten mit Spracherkennungssoftware eine gute Möglichkeit aktiv am Arbeitsleben teilzunehmen. Das Ergebnis ist ein hochwertiger Kundenservice und niedrige Betriebskosten.

Welche Spracherkennungssoftware für welchen Zweck

Eine sprecherabhängige Software ist zum Beispiel Dragon Naturally Speaking des Herstellers Nuance. Die Software kann für verschiedene Einsatzbereiche optimiert werden. Wenn nur ein begrenzter Wortschatz verwendet wird, etwa zur Steuerung des Dialogsystems über die Zahlen 0 bis 9, kommt aufgrund der fast hundertprozentigen Erkennung die sprecherunabhängige Software zum Einsatz. Neben den herkömmlichen Einsatzbereichen, kann auch noch spezielle Spracherkennungssoftware verwendet werden. Diese dient dann zum Beispiel der Stimm-Authentifizierung. Mit den Dragon Enterprise Spracherkennungslösungen arbeiten Anwender in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen effizient und clever. Aufgaben lassen sich in kürzester Zeit erledigen, indem Dokumente per Stimme diktiert werden. Auch der E-Mail-Versand ist per Diktat möglich. Darüber hinaus ist der PC mit Sprachbefehlen zu steuern und auch Recherchen im Internet sind per Stimme durchzuführen. Durch die Spracherkennungssoftware wird die Produktivität in Unternehmen erhöht und Kosten eingespart. Bei Dragon ist genaues und schnelles Diktieren möglich. Der Anwender hat ebenfalls die Möglichkeit spezielle Sprachbefehle zu erstellen, um Geschäftsprozesse zu automatisieren. Außerdem ist eine automatische Übertragung der Diktate zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Spracherkennungssoftware kann über das Netzwerk eines Unternehmens verwaltet und eingesetzt werden.

Mit der Spracherkennungssoftware SpeechLive von Philips wird gesprochener Text ebenfalls auf einfache Weise in ein schriftliches Dokument umgewandelt. Die Spracherkennungssoftware kann im Büro aber auch unterwegs eingesetzt werden. Dafür muss der Anwender einfach seine Dokumente, Aufgabenlisten oder Notizen aufnehmen und an SpeechLive senden. Das Programm wandelt das Diktat in ein geschriebenes Dokument um und speichert es in der Cloud. So ist Produktivität sogar auf Reisen möglich. Der Diktier-Workflow kann von überall aus verwaltet werden, ohne das zusätzlich eine Software installiert werden müsste. Der Anwender kann seine Aufnahmen auch direkt an eine Schreibkraft senden, die mit Hilfe eines SpeechLive-Players die Aufnahme abhört und in Text umwandelt. Die Schreibkraft sendet das Dokument dann direkt an den Autor zurück. Dies ist besonders nützlich, wenn kurze Aufnahmen diktiert wurden wie etwa eine E-Mail, eine Aufgabenliste oder ein kurzes Protokoll. Aber auch die Übertragung von komplexeren Dokumenten ist möglich. Den übertragenen bzw. transkribierten Text erhält der Autor per E-Mail mit einem Textdatei-Anhang.
 
Das Tippen eines Textes dauert durchschnittlich sieben Mal länger als das Sprechen. Deshalb lohnt sich eine Spracherkennungssoftware für ein Unternehmen in jeden Fall. Aber auch für den privaten Bereich können Spracherkennungs-Programme nützlich sein. Denn auch die private Korrespondenz wird dadurch deutlich erleichtert. Ganz besonders behinderte Menschen, die nicht in der Lage sind einen PC normal zu bedienen, profitieren von einer Spracherkennungssoftware, die Sie zum Beispiel beim Schreiben von E-Mails etc. unterstützt.