Stempel Ratgeber & Vergleich 2021

Stempel Ratgeber

Abbildung: Datumstempel von Colop

Die wichtigsten Funktionen von Stempeln

Im digitalen Zeitalter haben Stempel nicht an Bedeutung verloren. Von zentraler Bedeutung sind Stempel bis heute in der Buchhaltung. Von Unternehmen bis Behörden werden Stempel mit Datumsanzeige zum Beispiel zum Kennzeichnen des Eingangs von Dokumenten verwendet. Der Stempel wird auch bei ausgehenden Briefen verwendet, um etwa ein Zahlungsziel anzuzeigen oder Briefe zu nummerieren. Mit aufgestempelten Vermerken wie "Eilt" oder "Erledigt" erkennen auch die Kollegen bei einem Blick in die Akte sofort den aktuellen Stand. Zu diesem Zweck werden Stempel, die eine Dringlichkeit ausdrücken häufig zusammen mit einem Stempelkissen in Signalfarben gekauft. Dadurch unterscheidet sich der Aufdruck sofort von der Schrift und wird bereits bei einem flüchtigen Blick auf das Papier erkannt. Neben den separaten Stempelkissen werden auch Modelle mit integrierten Stempelkissen angeboten. Bei diesen Modellen ist es üblich, sobald die Farbe verbraucht ist das gesamte Stempelkissen, vergleichbar mit der Patrone eines Druckers, auszutauschen. Separate Stempelkissen können dagegen mit Stempelfarbe neu getränkt werden. Hierfür ist etwas Geduld und Fingerspitzengefühl gefragt, damit wirklich das komplette Kissen mit Farbe befeuchtet wurde.

Die verschiedenen Arten von Stempeln

Stempeln werden in verschiedenen Versionen angeboten. Zur ersten gehören klassische Stempel mit einem unveränderbarem Motiv. Bei diesen Stempeln handelt es sich neben den bereits erwähnten Vermerken für die Buchhaltung bevorzugt um Stempel mit einem Firmenlogo. Wenn etwa für firmeninterne Briefe das Logo in einer anderen Farbe als auf ausgehenden Briefen ausgedruckt, ist es sinnvoll gleich mehrere Stempel zu kaufen, um Zeit für die Reinigung zu sparen. Die zweite Kategorie umfasst alle Stempel mit wechselnden Aufdrucken. Hierzu kann zum Beispiel eine Adresse oder auch das Datum verändert werden. Im Lieferumfang sind zu diesem Set in der Regel Typensätze mit Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Um das Auswechseln schneller zu gestalten sind in einigen Fällen bereits Wörter oder Sätze in den Typensätzen vorhanden. Weitere Zeit lässt sich mit Stempeln sparen, die bereits über mehrere Zeilen verfügen. Damit können Werbeslogans ebenso schnell aufgedruckt werden wie Adressen. Zu einer dritten Kategorie gehören alle Stempel, die bevorzugt der Dekoration dienen. Diese Angebote werden zum Beispiel zur kreativen Gestaltung von Einladungen oder Briefen verwendet. In einem offiziellen Umfeld kommen diese Stempel eher selten zum Einsatz. Perfekt geeignet sind dekorative Stempel für alle Verwender, die persönlichen Zeilen eine kreative Note verleihen möchten, jedoch nicht über die Fähigkeit verfügen freihändig zu zeichnen.

Was es bei der Auswahl eines neuen Stempels zu beachten gilt

Ist der Stempel täglich in Verwendung, sollte dieser über einen ergonomischen Griff verfügen. Dadurch liegt der Stempel deutlich besser in der Hand und begünstigt somit eine natürliche Haltung der Hände. Der breite Stempelfuß wird von den Herstellern sehr bewusst gewählt, um einen besseren Stand auf dem Schreibtisch zu garantieren. Die Stempel sind somit während der Arbeitszeit leicht zu erreichten, was ein effizientes Arbeiten gestattet. Ein wichtiger Punkt sowohl für die Reinigung als auch die Qualität des Aufdrucks ist die Auswahl der Materialien. Für professionell verwendete Stempel ist eine Stempelfläche aus Metall die beste Wahl. Die Tiefe des Motivs verändert sich bei diesen Modellen auch bei stärkerem Druck nicht, wodurch immer gleichmäßige Ergebnisse entstehen. Im Vergleich zu einer Kunststofffläche ist auch die Reinigung erleichtert, da die Oberfläche der Metalle weniger stark dazu neigt die Farbe zu speichern. Bei personalisierten Unterschriftenstempeln sollte zudem vor Ort eine Möglichkeit vorhanden sein, diese nach den Arbeitszeiten etwa in einer verschlossenen Schublade aufzubewahren. Das schützt vor Diebstahl und der Möglichkeit einer missbräuchlichen Verwendung durch Dritte.

Tutorial: 3 Arten Stempel zu kolorieren

Disclaimer: Dieses Video stammt nicht von uns, aber wir halten es für interessant genug, um es Ihnen hier vorzuschlagen.