WLAN-Scanner Ratgeber & Vergleich 2021

WLAN-Scanner Ratgeber

Abbildung: WorkForce DS-410 von Epson

Ein WLAN-Scanner digitalisiert Ihre Dokumente, Fotos oder Dias und sendet die Daten an den PC, das Tablet oder das Smartphone - und das ganz ohne lästige Kabel. Kein Wunder also, dass Scanner mit WLAN-Schnittstelle konventionellen, kabelgebundenen Geräten immer mehr den Rang ablaufen. Welche Kriterien Sie beim Kauf eines WLAN-Scanners berücksichtigen sollten, erfahren Sie hier.

Funktionsweise eines WLAN-Scanners

Ein Scanner tastet die eingelegten Seiten mit einem Sensor ab und wandelt die Daten in digitale Dateien um. Der Computer, das Handy oder das Tablet können diese Dateien anschließend auslesen und visualisieren. Während herkömmliche Scanner via Kabel mit dem jeweiligen Gerät verbunden werden müssen, läuft die Datenübertragung beim WLAN-Scanner kabellos ab. Die Anwendungsmöglichkeiten eines WLAN-Scanners sind daher sehr vielfältig. So können Sie Dokumente und Fotos einscannen, an Ihre mobilen Geräte senden und direkt per E-Mail verschicken. Auch zur Vorbereitung von Präsentationen ist ein WLAN-Drucker aufgrund seiner Flexibilität sehr gut geeignet.

Verschiedene Scanner-Typen

Der klassische Scanner ist der sogenannte Flachbettscanner im DIN-A4-Format. Er verfügt über einen Deckel, der zunächst angehoben wird, um das Dokument einzulegen und anschließend zu scannen. In Firmen und Bibliotheken kommen meist Dokumentenscanner zum Einsatz, denn diese können Papierstapel von 50 bis 100 Seiten selbstständig einziehen und scannen. Verfügt der Dokumentenscanner über eine Duplex-Funktion, wie etwa der Brother ADS-1100W, werden zudem Vorder- und Rückseite gleichzeitig eingelesen. Weitere besondere Varianten des WLAN-Scanners sind der Handscanner, der vom Nutzer manuell über das Dokument geführt wird und die Informationen anschließend auf einer micro-SD-Karte speichert, sowie der Diascanner, der über spezielle Einlegeschienen für Dias verfügt.

Überblick über die verschiedenen Scan-Technologien

Im Fachhandel werden WLAN-Scanner mit verschiedenen Scan-Technologien angeboten. Geräte, die mit dem Hinweis "CIS" ("Compact Image Sensor") gekennzeichnet sind, verfügen über energiesparend LED-Leuchtdioden - allerdings weisen diese Scanner keine große Tiefenschärfe auf. Wer häufig Buchseiten oder auch gewellte Dokumente digitalisieren möchte, trifft mit einem CCD-Scanner ("Charged Coupled Device") die richtige Wahl. Leider geht die verbesserte Tiefenschärfe mit einem höheren Stromverbrauch einher.

Die Auflösung des WLAN-Scanners

Nicht nur Scanner-Typ- und Scan-Technologie spielen bei der Auswahl eines WLAN-Scanners eine große Rolle. Auch die Auflösung (angegeben in dpi = "dots per inch") entscheidet darüber, ob der Scanner für Ihre Zwecke geeignet ist oder nicht. Grundsätzlich gilt: Je höher die Auflösung des WLAN-Scanners ist, umso höher ist auch die Bildqualität. Für Textdokumente ist eine Auflösung von 300 x 300 dpi in der Regel ausreichend, während für Fotos mindestens 600 dpi erforderlich sind. Möchten Sie Dias einscannen, benötigen Sie einen WLAN-Scanner mit einer Auflösung von mehr als 2.400 dpi. Die Auflösung moderner WLAN-Scanner ist jedoch meist weitaus höher. So liegt die Auflösung des Canon Lide 220 bei bis zu 4.800 x 4.800 dpi.

Weitere wichtige Kaufkriterien

Um genau den WLAN-Scanner zu finden, der optimal für Ihre Einsatzzwecke geeignet ist, sollten Sie noch einige weitere Kaufkriterien berücksichtigen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Ihr Wunschmodell mit dem jeweiligen PC-System (Apple, Windows) beziehungsweise mit Ihren mobilen Endgeräten kompatibel ist. Auch dann, wenn Sie Ihre Dokumente automatisch in PDF-Dateien umwandeln oder sie direkt an eine Cloud senden möchten, ist es ratsam, den Funktionsumfang der verschiedenen WLAN-Scanner sorgfältig miteinander zu vergleichen.