PDF-Software Ratgeber & Vergleich 2023

PDF-Software Ratgeber

Abbildung: PRO 3 inkl. OCR-Modul von Markt Technik

Seit Anfang der 1990er Jahre gibt es Dateien im PDF-Format. Übersetzt bedeutet dieses Kürzel "Portable Document Format", was soviel wie tragbares Datei- bzw. Dokumentformat bedeutet. Entwickelt wurde diese Software von Adobe Systems, einem amerikanischen Unternehmen, das 1982 gegründet wurde. Der Hintergrund für die Entwicklung einer Datei dieses Formats war, das File unabhängig von der angewandten Software, dem Betriebssystem und dem Gerät oder Hardwareplattform im Original wiedergeben zu können. Dieser Standard findet sich in ISO 15930 für PDF/X. Heute können PDF Dateien mit dem PDF Reader auf Tablets, Smartphones, Windows- und Applesystemen genutzt werden.

PDF Dokumente

PDF Dokumente lassen sich mit dem Adobe Acrobat kostenpflichtig oder freien Programmen wie OpenOffice erstellen. PDF Dateien können Texte, Bilder und Grafiken beinhalten. Der Adobe Reader kommt bei der Anzeige von PDF-Dateien zum Einsatz. Der Reader war hierbei zuerst kostenpflichtig steht aber inzwischen kostenlos zum Download zur Verfügung. Die Besonderheit bei den PDF-Dokumenten ist die exakte und damit qualitativ hochwertige Darstellung aller Farben und Schrifttypen. Des Weiteren ist es möglich, mehrere hunderdtausend Seiten in einem Dokument zusammenzufassen. In Punkto Sicherheit bieten PDF-Dokumente einen optionalen Passwortschutz mit 128-Bit-Verschlüsselung. Auch eine Rollenverteilung bei der Nutzung der Dokumente ist realisierbar. Das bedeutet, das Anwender mit bestimmten Rechten Notizen und Kommentare bzw. Anhänge einbinden können.

Der Adobe Acrobat Reader

Das Anzeigeprogramm von Adobe Systems ist der Acrobat Reader. Diesen gibt es aktuell zum Beispiel in der Version als Adobe Acrobat Reader DC für Windows 10. Die Bedienung des Programms ist mit einfacher Menüführung sehr leicht gestaltet.
Die Funktionen des Acrobat Readers

Funktionen wie Öffnen, Speichern und Email-Versand einer Datei sind Standard. Der Zugriff auf die Historie der geöffneten Dateien wird im Datei-Menü möglich. Die seitenübergreifende Suchfunktion sowie die Rechtschreibprüfung mit eigenem Wörterbuch sind für jeden Anwender nützlich.
 
Speziell der Funktionsumfang betreffend der Darstellung von PDF-Dateien ist gut ausgebaut. Dokumente lassen sich gegen oder mit dem Uhrzeigersinn drehen. Über die Seitennavigationsfunktionen kann der Anwender sich durch das Dokumente bewegen, bis zur letzten oder nächsten Seite springen oder zu einer bestimmten Seite (nach Eingabe der Seitenzahl) steuern. Für eine flexible Handhabung können bestimmte Funktionen für die Seitenanzeige eingeschalten werden. Dazu zählt unter anderem eine Einzelseitenansicht oder Zweiseitenansicht. Auch die Ansicht mit Bildlauf kann für Einzelseiten oder Zweiseiten aktiviert werden. Der automatische Bildlauf ist zudem möglich.

Interessant für den Anwender sind die integrierten Zoom-Funktionen. So lassen sich Dokumente mit der manuellen Eingabe eines Zoomfaktors beliebig vergrößern oder verkleinern. Über die Funktion des Zoom-Auswahlrahmen kann mit der Maus eine beliebige rechteckige Fläche im Dokument markiert werden, die vergrößert werden soll. Bequem lässt sich in der Anwendung nach Zoomfunktionen die Seitenanzeige auch wieder mit Klick auf "Originalgröße" zurücksetzen. Nützlich für die Darstellung auf mobilen Geräten ist das Einschalten eines Vollbildmodus und die Lupenfunktion.

Zuletzt seien noch die Werkzeuge zu erwähnen, mit denen sich Dokumente exportieren, kommentieren, ausfüllen oder unterschreiben lassen können. Alle Funktionen können über die Menüleiste oder die Symbolleiste aufgerufen werden.

Die Adobe Acrobat Software

Adobe Acrobat DC ist die Software zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Damit lassen sich zum Beispiel Dokumente und Bilder in das PDF-Format konvertieren. Jedes druckfähige Dokument kann in ein PDF-Dokument umgewandelt werden. Ein Zusammenführen von mehreren Dokumenten zu einer PDF-Datei ist möglich. Verschiedene Schutzfunktionen wie der Passwortschutz für eine Datei oder der Kopier- und Editierschutz für Dokumente sind im Paket enthalten. Äußerst nützlich für Anwender von Microsoft-Office-Produkten ist die Möglichkeit, aus einer PDF-Datei eine editierbare Word-, PowerPoint- oder Exceldatei zu generieren. Klassische Funktionen wie Seiten einfügen, löschen und neu anordnen können ausgeführt werden.
 
Ähnlich wie bei Word können für PDF-Dateien Kopf- und Fußzeilen angelegt werden, die die Seitenzahl und das Datum enthalten. Auch Schnittstellen zu anderen Dateiformaten stehen zur Verfügung. So können Photoshop-Dateien, Illustrator-Dateien oder InDesign-Formate ins PDF-Format konvertiert werden. Wer seine Dateien online verwalten möchte, kann diese auch online mit dem Adobe Acrobat speichern. Auch der protokollierte elektronische Versand von PDF-Dateien per Email mit online Verfolgung macht die Nutzung von PDF-Dateien attraktiv. Viele weitere Funktionen können im Handbuch oder auf der Website von Adobe nachgelesen werden.

Weitere Adobe Produkte

Das Unternehmen ist mit weiteren Produkten auf dem Markt. Dazu gehört der Adobe Flash Player - eine Software zur Programmierung und Präsentation von Multimedia-Komponenten. Bekannt und beliebt unter den PC-Usern bleibt Photoshop CC, Dreamweaver CC und Creative Cloud.